En NEAR – Herramientas Empresariales desarrollamos tableros de Power BI personalizados para profesionales independientes, estudios, consultorios y equipos de trabajo.
Transformamos tus datos en gráficos e indicadores que te permiten conocer qué servicios realizás, cuántas veces los prestás, cuánto facturás por cada uno, quiénes son tus clientes y cómo evolucionan tus ingresos mes a mes.
También podés conocer de qué ciudades o localidades provienen tus clientes, comparar períodos, identificar los servicios más solicitados y descubrir cuáles representan una mayor parte de tu facturación.
No necesitás saber utilizar Power BI ni tener conocimientos de tecnología.
Vos nos enviás la información que ya registrás, nosotros diseñamos tu tablero y nos encargamos de actualizarlo todos los meses.
Podés consultar tus resultados desde el celular, computadora o tablet, estés en tu consultorio, estudio, casa o de viaje, con conexión a internet y acceso autorizado.
Vos te dedicás a tu profesión. Nosotros transformamos tus datos en información útil para mejorar la gestión de tu actividad.
Como profesional, dedicás gran parte de tu tiempo a atender clientes, realizar trabajos, brindar servicios y resolver las necesidades de quienes confían en vos.
Sin embargo, no siempre resulta sencillo detenerse a analizar cómo está funcionando tu actividad.
Quizás sabés cuánto facturaste este mes, pero no tenés completamente claro:
Muchas veces toda esa información ya existe, pero se encuentra distribuida entre planillas Excel, sistemas de gestión, facturas o diferentes registros.
Tener los datos no es lo mismo que poder analizarlos. Nuestro trabajo es convertirlos en información clara para ayudarte a tomar mejores decisiones.
Uno de los principales beneficios del tablero es poder analizar cada servicio de manera individual.
Por ejemplo, si ofrecés cinco servicios diferentes, vas a poder consultar:
Quizás un servicio es el que realizás con mayor frecuencia, pero otro que ofrecés menos veces genera una parte importante de tus ingresos.
Con el tablero podés descubrir esas diferencias en segundos, mediante gráficos comparativos, barras, gráficos circulares y tablas fáciles de interpretar.
Además, si incorporás los costos correspondientes, también podemos desarrollar indicadores para analizar márgenes y rentabilidad por servicio. La facturación por sí sola no determina cuál es el servicio más rentable.
Facturación Total
Consultá cuánto facturaste durante el mes, el año o cualquier período disponible, con indicadores generales y comparaciones históricas.
Cantidad de Servicios Realizados
Conocé cuántas prestaciones, trabajos, consultas o servicios realizaste, tanto en total como por categoría.
Facturación por Servicio
Descubrí cuánto dinero genera cada actividad profesional y qué porcentaje representa sobre tus ingresos totales.
Importe Promedio por Servicio
Analizá cuánto facturás en promedio por cada prestación y cómo evoluciona ese importe a lo largo del tiempo.
Evolución Mensual de Cada Servicio
Observá mediante gráficos de líneas o columnas cómo cambian las cantidades y los importes facturados por cada servicio, mes a mes.
Servicios Más y Menos Solicitados
Identificá qué trabajos realizás con mayor frecuencia, cuáles tienen menor demanda y cómo cambia esa distribución durante el año.
Cantidad de Clientes
Visualizá cuántos clientes atendiste, cuántos incorporaste durante un período y cómo evoluciona tu cartera.
Facturación por Cliente
Consultá qué clientes generan mayores ingresos, qué servicios contrataron y cómo evolucionó su facturación.
Clientes por Ciudad o Localidad
Conocé de dónde provienen tus clientes, qué localidades concentran mayor actividad y cuánto facturás en cada zona, siempre que dispongas de esa información.
Evolución Mensual y Anual
Compará tus resultados con meses y años anteriores para identificar tendencias de crecimiento, estabilidad o disminución.
Distribución de Ingresos
Utilizá gráficos circulares para observar qué porcentaje de tu facturación corresponde a cada servicio, cliente o categoría.
Filtros Personalizados
Seleccioná un período, servicio, cliente, localidad o tipo de trabajo y observá cómo se actualizan los gráficos correspondientes.
Todos estos indicadores se adaptan a tu profesión y a la información que tengas disponible.
Tus clientes son una parte fundamental de tu actividad profesional.
Por eso, además de analizar cuánto facturás, resulta importante comprender cómo está compuesta tu cartera de clientes.
Con nuestro tablero podés consultar:
Esta información puede presentarse mediante gráficos de barras, gráficos circulares, tablas comparativas y mapas por ubicación geográfica, según los datos disponibles.
Por ejemplo, podrías descubrir que una localidad cercana concentra una parte importante de tus clientes o que determinados servicios tienen mayor demanda en ciertas zonas.
Conocer mejor a tus clientes también te ayuda a identificar oportunidades para desarrollar tu actividad profesional.
No alcanza con conocer cuánto facturaste en un determinado momento. También es importante comprender cómo evolucionan tus resultados.
Con el tablero vas a poder comparar:
Los gráficos te permiten detectar rápidamente si un servicio está creciendo, se mantiene estable o está perdiendo participación.
En lugar de analizar números aislados, podés ver la evolución completa de tu actividad y comprender mejor sus tendencias.
Cada profesión tiene características diferentes. Por eso, no utilizamos exactamente los mismos indicadores para todos.
Odontólogos
Analizá la cantidad de pacientes atendidos, tratamientos realizados, importes facturados por prestación, tratamientos más solicitados y evolución mensual de la actividad.
Médicos y Profesionales de la Salud
Consultá cantidad de consultas, tipos de prestaciones, ingresos por servicio, evolución de la atención y distribución de pacientes por localidad, utilizando datos administrativos adecuados y respetando la confidencialidad.
Contadores Públicos
Visualizá clientes, servicios contables e impositivos, liquidaciones, asesoramientos, honorarios facturados y evolución de ingresos por tipo de servicio.
Abogados
Analizá clientes, tipos de trabajos, honorarios, facturación por servicio y evolución mensual, manteniendo la confidencialidad profesional.
Arquitectos
Consultá proyectos, clientes, tipos de servicios, montos facturados, evolución de trabajos y participación de cada actividad en los ingresos.
Constructores
Visualizá obras, clientes, tipos de trabajos, importes facturados y evolución de la actividad. Si incorporás costos, también podemos desarrollar indicadores de márgenes por obra.
Consultores y Asesores
Conocé qué servicios contrató cada cliente, cuántos trabajos realizaste, cuánto facturaste por actividad y cómo evolucionan tus ingresos.
Otros Profesionales Independientes
Adaptamos los indicadores a la actividad que desarrolles, priorizando la información que realmente necesitás para administrar mejor tu trabajo.
No importa a qué profesión te dediques: si registrás tus servicios, clientes y facturación, podemos evaluar cómo transformar esos datos en un tablero visual.
Imaginá que sos odontólogo y ofrecés distintos tratamientos.
Durante un mes realizaste varias consultas, limpiezas, extracciones, tratamientos de conducto e implantes.
Con nuestro tablero podrías visualizar, por ejemplo:
Además de conocer las cantidades, podés consultar el importe facturado por cada categoría y su participación en los ingresos totales.
Quizás las consultas representan la mayor cantidad de prestaciones, pero los implantes generan una parte importante de la facturación.
También podés comparar cómo evolucionaron esos tratamientos durante los últimos doce meses.
Así podés comprender no solamente cuánto trabajaste, sino también qué actividades explican tus ingresos.
Las cantidades anteriores son ilustrativas y no corresponden a un establecimiento real.
Uno de los principales beneficios de Power BI es transformar grandes cantidades de información en gráficos fáciles de interpretar.
Tu tablero puede incluir:
La idea no es mostrarte cientos de números, sino ayudarte a encontrar rápidamente las respuestas que necesitás.
Sabemos que tu tiempo es valioso y que no querés dedicar horas a aprender programas de análisis de datos.
Por eso, diseñamos tableros sencillos, visuales y adaptados a tus necesidades.
No necesitás aprender Power BI, crear fórmulas ni diseñar gráficos.
Nosotros nos encargamos de todo el desarrollo técnico.
Vos simplemente ingresás al tablero y seleccionás lo que querés consultar:
Los gráficos se actualizan según los filtros que elijas, permitiéndote analizar tu actividad sin tener que realizar cálculos manuales.
La tecnología tiene que ayudarte a trabajar mejor, no complicarte el trabajo.
Podés acceder al tablero desde tu computadora, celular o tablet, mediante los accesos y permisos configurados.
Por ejemplo:
Toda la información de tu actividad profesional puede estar disponible cuando la necesites, sin depender de múltiples planillas o archivos.
Nuestro servicio no termina cuando te entregamos el tablero.
Todos los meses nos enviás los nuevos datos de clientes, servicios, trabajos y facturación, según el formato acordado.
Nosotros nos encargamos de incorporarlos y actualizar los indicadores y gráficos.
De esta manera, tu tablero mantiene una evolución histórica y podés comparar tus resultados mes a mes y año tras año.
Vos seguís atendiendo a tus clientes y desarrollando tu profesión. Nosotros mantenemos organizada y actualizada la información.
Las actualizaciones se realizan con los datos recibidos y dentro de los plazos acordados. Si se requiere conexión automática con un sistema de gestión, su viabilidad se evalúa por separado.
1. Nos contás a qué te dedicás.
Conocemos tu profesión, los servicios que ofrecés y los indicadores que te gustaría analizar.
2. Nos enviás tus datos.
Compartís tus registros de clientes, trabajos, servicios y facturación mediante Excel u otro formato acordado.
3. Diseñamos tu tablero personalizado.
Organizamos la información y desarrollamos gráficos e indicadores adaptados a tu actividad.
4. Te entregamos el acceso.
Configuramos la modalidad de consulta y te explicamos cómo utilizar el tablero desde tus dispositivos.
5. Actualizamos los datos mensualmente.
Nos enviás la información nueva y nosotros actualizamos los gráficos, indicadores y comparaciones.
6. Seguís la evolución de tu actividad.
Con cada actualización sumás nuevos antecedentes para conocer mejor tus resultados y tomar decisiones.
Un servicio personalizado, fácil de utilizar y pensado para que dediques tu tiempo a lo que mejor sabés hacer: tu profesión.
Desarrollo Inicial del Tablero
Actualización y Mantenimiento Mensual
El precio y alcance del desarrollo, la cantidad de revisiones, los plazos de actualización y las licencias que puedan requerirse se definen en la propuesta comercial.
Sabemos que los datos de clientes, facturación y servicios pueden contener información sensible o confidencial.
Por eso, trabajamos con accesos autorizados y condiciones de tratamiento de datos acordadas con cada cliente.
El tablero puede configurarse con acceso restringido mediante las herramientas correspondientes de Microsoft Power BI, sujeto a las licencias y permisos necesarios.
En profesiones como medicina, odontología, psicología o abogacía, se debe evitar compartir datos clínicos, historias médicas, información protegida por secreto profesional u otros datos sensibles que no sean necesarios para el análisis. Cuando sea posible, utilizamos información agregada o anonimizada.
El objetivo es ayudarte a analizar tu actividad respetando la privacidad y confidencialidad de la información.
No importa si nunca utilizaste Power BI o si actualmente solamente trabajás con Excel.
Nosotros nos encargamos de organizar tus datos, desarrollar los gráficos, configurar el tablero y mantenerlo actualizado.
Vos simplemente consultás tus resultados y seleccionás los indicadores que necesitás analizar.
No tenés que aprender a programar ni dedicar horas a preparar informes. Nuestro trabajo es que puedas comprender tus resultados de manera rápida y sencilla.
Cada cliente atendido, cada servicio realizado y cada trabajo facturado genera información valiosa.
Cuando esos datos se encuentran organizados, podés descubrir tendencias, comparar resultados y comprender mejor cómo evoluciona tu profesión.
Quizás descubrís que un servicio está creciendo, que otro perdió demanda o que una localidad cercana concentra una oportunidad interesante para tu actividad.
El tablero no toma decisiones por vos, pero te permite contar con información más clara para evaluar dónde enfocar tus esfuerzos.
Dejá de mirar solamente cuánto facturaste. Empezá a comprender qué está pasando detrás de tus resultados.
En NEAR desarrollamos un tablero de Power BI a medida para tu profesión, con gráficos fáciles de interpretar y actualización mensual.
Conocé cuánto facturás por cada servicio, cuáles realizás con mayor frecuencia, quiénes son tus principales clientes, de dónde provienen y cómo evolucionan tus resultados mes a mes.
Vos nos pasás los datos. Nosotros desarrollamos y actualizamos tu tablero. Vos consultás toda tu información de manera sencilla desde cualquier dispositivo.
¡Consultanos por WhatsApp! Contanos a qué te dedicás y te mostramos cómo podría ser tu tablero profesional.